HOMOLOGAÇÃO/QUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES
Aqui na empresa temos um Procedimento Operacional Padrão que é auditado baseado na ISO9001. Nesse POP Eu tenho 140 fornecedores que precisam passar por HOMOLOGAÇÃO ( recebimento e validação de documentos que atestem a integridade fiscal e de funcionamento da empresa) e/ou QUALIFICAÇÃO ( recebimento e validação de documentos que atestem a integridade fiscal da empresa; capacidade técnica e autorizações legais). Nessa etapa eu obtenho diversos documentos que tem vencimentos em datas distintas. A minha solicitação é para que seja possível fazer o controle de vencimento desses documentos. Um dashboard com a sinalização de documentos que estão dentro do prazo, próximos a vencer e vencidos( sendo possível filtro de data). Um plus seria o disparo automático de pedido em prazo determinado ( editável).
https://www.otk.com.br/blog/como-fazer-gestao-fornecedores-7-dicas/
(tópico 2)
VECIMENTOS_DE_DOCUMENTOS_k3moc9.png
Comentários 5
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10 nov., '21
Annitta Bandeira - OTK AdministradorComentário em destaque
Oi Paloma, tudo bem com você?
Sua sugestão foi aceita e está em fila de realização. 😃
Conta com a gente 😉 -
04 nov., '21
Annitta Bandeira - OTK AdministradorOi Paloma, tudo bem com você?
Obrigada por cadastrar essa sugestão de melhoria para o sistema 😃
Estamos analisando sua viabilidade e muito em breve te daremos um retorno.
Conta com a gente 😉 -
15 fev., '22
Areta Jorge - OTK AdministradorOlá Paloma, tudo bem com você?
Temos novidades! 😃
Nossa equipe técnica já avaliou sua sugestão e deu início ao desenvolvimento deste item. 👏👏👏 Assim que tiver mais informações sobre essa funcionalidade, te manteremos informada.
Conta com a gente 😉 -
16 fev., '22
Paloma TavaresPrezada Areta, bom dia.
Fico muito feliz com a notícia!
A implementação dessa funcionalidade trará diversos benefícios ao nosso processo.
👏 -
17 mar., '22
Areta Jorge - OTK AdministradorOi Paloma, tudo bem com você?
Temos novidades! 😃
Já conseguimos implantar essa sugestão no sistema. Então agora é possível acompanhar o vencimento de contratos e certificados, com disparo de notificação por e-mail avisando a validade de um determinado arquivo e qual é o fornecedor, com antecedência de até 30 dias. Através do cadastro do colaborador no sistema, é possível acionar o recebimento do e-mail de aviso, como um gatilho.
Espero que goste e facilite na sua rotina de trabalho. 😉 🤞
Obrigada pela colaboração!